FAQ

Conditions

Je viens d’avoir 30 ans. J’ai une vraie vocation. Pouvez-vous exceptionnellement accepter ma candidature ?

Non. Aucune dérogation n’est accordée, même à titre exceptionnel. À la date du 31 décembre de l’année d’introduction du dossier, tu as au moins 18 ans et moins de 30 ans.

Qu’est-ce qu’un « début de réalisation » d’un projet de vie ?

Une passion affirmée dont on a déjà fait preuve par l’une ou l’autre réalisation, projet, étude, etc. Le projet lié à la vocation du candidat doit relever de son activité principale.

Je suis belge et je réside à l’étranger : ma candidature est-elle recevable ?

Oui.

Je suis un plasticien étranger et j’aimerais monter un projet artistique en Belgique. Puis-je introduire un dossier ?

Non, car il faut un ancrage manifeste en Belgique, au moment de l’introduction du dossier. Votre projet doit par ailleurs contribuer au rayonnement à long terme de la Belgique.


 

Vocation

Qu’entendez-vous par « projet de vie » ?

Une vocation, une passion qui anime et définit de façon indéfectible un choix de vie. « La vocation est un torrent qu’on ne peut refouler, ni barrer, ni contraindre. Il s’ouvrira toujours un passage vers l’océan », Henrik Ibsen.

Puis-je utiliser la bourse pour suivre mes études de base (bachelier ou master) à l'étranger ?

Non, la bourse ne peut pas être utilisée pour financer des études de base, ni en Belgique ni à l’étranger.

La bourse peut-elle servir à poursuivre des études à l’étranger ?

Oui, à condition que ce soit pour une formation complémentaire, comme une spécialisation, et non pour une formation de base. À condition aussi que la formation soit nécessaire pour le développement ultérieur de ton projet de vie. Il peut également s’agir d’une formation en Belgique. Par exemple, après une carrière universitaire, une personne peut décider de poursuivre ses travaux de recherche à l’étranger. Le jury évaluera la solidité du projet de vie.

Puis-je utiliser la bourse pour financer mon doctorat ?

Non. La bourse ne peut financer qu’un supplément à un doctorat. En d’autres termes, la bourse peut couvrir les coûts supplémentaires d’un doctorat qui ont réellement une valeur ajoutée.

Je suis déjà à l’étranger afin de réaliser mon projet. Il a donc déjà débuté. Puis-je encore introduire une candidature ?

Oui, les bourses octroyées par la fondation sont destinées à faire aboutir un projet en cours.

Mon projet a débuté avant la fin de la procédure de sélection : peut-il tout de même être pris en considération par le jury ?

Oui, le jury tient compte du développement à long terme du projet. Il peut donc parfaitement être déjà entamé.

Mon projet a débuté avant la fin de la procédure de sélection. Quels coûts puis-je apporter pour justifier l'utilisation de la bourse ?

Tu peux soumettre des coûts qui datent du jour où tu es officiellement devenu lauréat (le jour de la remise des bourses).

Nous travaillons à deux sur un même projet. Pouvons-nous introduire une candidature commune ?

Une passion étant d’abord une inclination personnelle, c’est au jury que reviendra la décision de prendre en compte la recevabilité d’un « projet commun » à deux ou plusieurs candidats. Les candidats porteurs d’un même projet devront donc introduire leur dossier individuellement, en mentionnant chacun le projet commun. En cas d’octroi de bourse, le montant en sera réparti entre les candidats concernés.

Peut-on introduire une candidature au nom d’une asbl ?

Non, les candidatures ne peuvent être introduites que par une personne physique, et non morale. Pour autant, un membre de l’association peut introduire une candidature en son nom propre.

La bourse peut-elle financer une start-up commerciale ?

Non, une start-up ou une spin-off ayant des objectifs commerciaux ne peuvent être financées par la bourse.

La bourse peut-elle financer un projet ponctuel ?

Non, sauf si tu parviens à démontrer clairement que ce projet est essentiel pour l’approfondissement de ta vocation.

Je suis à la recherche de subsides pour un projet, puis-je faire appel à Vocatio ?

Répondre à une demande de subsides ne correspond pas aux objectifs de notre Fondation. Toutefois, nous attribuons annuellement des bourses sur base d’une procédure de sélection annuelle.

La fondation accorde-t-elle un soutien de type sponsoring ?

Non, le sponsoring ne relève pas des missions de Vocatio. 

Pouvez-vous m’orienter vers d’autres structures de soutien ?


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Dossier de candidature

Que doit contenir un dossier de candidature à une bourse Vocatio ?

Tu trouveras le formulaire de candidature sur notre site web.

Il se divise en plusieurs sections :

  • Données administratives ;
  • Trajectoire de formation et activités professionnelles ;
  • Description de ton parcours scolaire, professionnel, familial et social, etc. Ici, nous te demandons d’exprimer ta passion : comment elle est née, comment elle a évolué, les choix que tu as faits pour poursuivre ton rêve et comment tu vois l’avenir ;
  • Aperçu détaillé (chiffré et descriptif) de la manière dont tu envisages de dépenser la bourse ;
  • Espace pour deux liens, par exemple vers un site web
  • Lien de téléchargement pour une pièce jointe (max. 4,5 MB)
Quelle est la procédure à suivre ?
  1. Remplir le dossier online
  2. Uploader d’éventuelles annexes
Le nombre de candidatures, par personne, est-il limité ?

Chaque candidat·e peut postuler à trois reprises. Il arrive qu’un candidat devienne lauréat après deux ou trois tentatives de demande de soutien, précisément parce que son projet a mûri.

Comment se déroule la sélection des lauréat·es ?

Une fois reçues, les candidatures sont transmises aux membres du jury représentant les différents domaines : arts plastiques, arts (du spectacle), sciences et technologies, sciences médicales, sciences humaines et artisanat. Les membres du jury étudient alors les dossiers liés à leur domaine d’expertise. Il s’agit de l’étape préliminaire au jury plénier qui se tient en mars, au cours duquel les membres du jury de tous les domaines confondus votent pour les lauréats. En vue de ce jury plénier, les candidats réalisent une courte vidéo dans laquelle ils se présentent et présentent leur vocation et expliquent comment ils envisagent de dépenser la bourse.

Quels sont les critères de sélection ?

Après vérification du critère d’âge et d’ancrage en Belgique, le jury évalue la qualité et la maturité de la vocation, ainsi que le réel besoin financier pour le faire aboutir et l’impact du projet sur la société.

Finances

Quel est le montant de la bourse ?

Les bourses de Vocatio s’élèvent à 10 000 euros chacune. Elles sont remises lors d’une cérémonie officielle.

Les lauréat·es reçoivent-ils ou elles ce montant en une seule fois ?

Les lauréat·es se voient attribuer une première tranche (5000 €) dans les semaines qui suivent la cérémonie de remise des bourses. La deuxième tranche (5000 €) lui est versée ultérieurement, sur base d’un rapport d’évaluation intermédiaire. Ce rapport doit décrire l’évolution de la vocation, les frais occasionnés par sa réalisation ainsi qu’un aperçu des projets à venir accompagné d’une estimation budgétaire. Il comprend également un aperçu des projets prévus et une estimation détaillée de la manière dont la deuxième tranche sera dépensée. La bourse ne devient définitive qu’après l’approbation du rapport final.

Quelles sont les formalités à remplir pour les lauréat·es ?

Les lauréat·es signent une convention avec Vocatio juste avant la remise des bourses. Ils et elles s’engagent à réaliser leur vocation et Vocatio s’engage à soutenir cette vocation par l’octroi d’une bourse de 10 000 €.

La bourse est versée en deux tranches de 5 000 €. Le premier versement est effectué juste après la remise des bourses, à la réception de la convention signée et du formulaire de demande de paiement de la première tranche.

La deuxième tranche est versée après l’approbation d’un rapport d’évaluation intermédiaire.  Les lauréat·es y décrivent le développement de leur vocation, font état de leur budget et fournissent des pièces justificatives. Ce rapport intermédiaire donne une vue d’ensemble des projets prévus ainsi qu’une estimation détaillée de la manière dont la deuxième tranche sera dépensée. Un formulaire de demande de paiement de la deuxième tranche, rempli et signé, y est ajouté. Le rapport d’évaluation intermédiaire est attendu au plus tard 18 mois après l’octroi de la bourse.

Enfin, la bourse est définitive après l’approbation du rapport final qui présente une vue d’ensemble des objectifs mis en œuvre, ainsi qu’une estimation détaillée des dépenses de la deuxième tranche accompagnée des documents justificatifs. Des projets d’avenir pour la vocation peuvent éventuellement être ajoutés. Le rapport final est attendu au plus tard 2,5 ans (30 mois) après l’octroi de la bourse.

Les lauréat·es doivent-ils ou elles mentionner ce montant dans leur déclaration fiscale ? Le montant de la bourse est-il exonéré d’impôts ?

Depuis le 1er mars 2004, Vocatio fait partie des associations et organisations dont les prix et subsides sont exonérés d’impôts. Il est à noter que, pour un lauréat appartenant à une asbl, le bénéficiaire de la bourse est la personne physique et non l’asbl.

D’où provient le budget de la fondation ? Reçoit-elle des subsides ?

Vocatio fonctionne en grande partie sur fonds propres. L’action en faveur des lauréats est soutenue par la Fondation Bernheim. S’ajoutent à cela des bourses sponsorisées, des subsides, des dons et des legs.

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